ヤマトビジネス・B2クラウド対応 CSV変換システムを開発しました

創業明治29年の老舗印判店 中尾明文堂様 よりご依頼いただき、ECサイトや受注管理システムから出力された受注データを、ヤマト運輸の「ヤマトビジネス」および「B2クラウド」で取り込み可能なCSV形式へ自動変換するWebシステムを開発しました。

発送業務に欠かせない送り状発行ですが、ECサイトから出力した受注データを配送システムへ取り込むためには、CSVファイルを手作業で加工しなければならないケースも少なくありません。受注件数が増えるほど作業時間が長くなり、入力ミスや発送ミスの原因にもなります。

今回開発したシステムは、そうした日々の発送業務を効率化するためのオーダーメイドシステムです。

このようなお悩みはありませんか？

• ECサイトの受注データを毎回Excelで編集している
• ヤマトビジネスやB2クラウドへ取り込むCSVの作成に時間がかかる
• 発送件数が増え、送り状作成に多くの時間を費やしている
• 手作業による入力ミスや発送ミスを減らしたい
• 店舗ごとに異なるCSV形式への対応に困っている

このシステムは、そのようなお悩みを解決するために開発しました。

システムの概要

ECサイトや受注管理システムから出力した受注データ（CSVファイル）をアップロードするだけで、ヤマト運輸の「ヤマトビジネス」や「B2クラウド」で取り込み可能なCSVファイルを自動生成します。

CSVの並び替えやコピー＆ペーストなどの手作業が不要になり、発送業務を効率化するとともに、人的ミスの削減にもつながります。

主な機能

• 受注データCSVのアップロード
• ヤマトビジネス・B2クラウド対応CSVへの自動変換
• 店舗ごとの変換ルール設定
• 配送先情報・商品情報に応じた変換処理
• CSV変換履歴の保存・確認
• 店舗情報の追加・削除・管理
• ユーザー登録・権限管理機能

複数店舗で運営されている企業様でも運用しやすいよう、店舗管理やユーザー管理機能も実装しています。

導入メリット

このシステムを導入することで、

• CSV加工の手作業を大幅に削減
• 発送業務の効率化
• 入力ミス・発送ミスの軽減
• 作業品質の均一化
• 担当者が変わっても同じ手順で運用可能

など、発送業務全体の改善につながります。

業種や運用に合わせたカスタマイズにも対応

今回開発したシステムは印判店様向けですが、CSVデータの変換や発送業務の自動化は、業種を問わずさまざまな企業様でご活用いただけます。

例えば、

• ECサイト運営会社
• ギフトショップ
• 食品・農産物販売
• オーダーメイド商品販売
• 雑貨・アパレルショップ

など、それぞれの運用方法に合わせたカスタマイズが可能です。

Shopify、Welcart、BASE、WooCommerceなどのECサイトや、既存の受注管理システムとの連携についてもお気軽にご相談ください。

このようなWebシステム開発も可能です

オクヤマデザインでは、お客様の業務内容に合わせたオーダーメイドのWebシステムを開発しています。

例えば、

• 受注管理システム
• 発送データCSV変換システム
• 顧客管理システム
• 在庫管理システム
• 業務管理システム
• 予約管理システム
• 問い合わせ管理システム
• 帳票・ラベル自動作成システム

など、既存サービスでは対応しきれない業務も、一から設計・開発いたします。

Webシステム開発のご相談はこちら

「毎日同じ作業を繰り返している」

「手入力が多く、ミスが発生している」

「今使っているシステムでは業務に合わない」

そんなお悩みはありませんか？

オクヤマデザインでは、ホームページ制作だけでなく、お客様の業務内容に合わせたオーダーメイドのWebシステム開発も行っています。

受注管理、データ変換、帳票作成、在庫管理、顧客管理など、実際の業務フローを丁寧にヒアリングし、使いやすく長く運用できるシステムをご提案いたします。

「こんなことはシステム化できるだろうか？」というご相談だけでも大歓迎です。

まずは現在の業務内容をお聞かせください。業務の流れを整理し、効率化につながる方法を一緒に考え、ご提案いたします。