NPO法人・自治体・各種団体の広報支援・制作業務｜オクヤマデザイン

写真撮影からデザイン、Web制作、SNS運用まで。団体の広報活動をまとめてお手伝いします。

NPO法人、自治体、地域団体、協議会、各種組織の活動には、さまざまな広報・制作業務が必要です。

講座やセミナー、イベントの告知、参加者の募集、当日の写真・動画撮影、活動報告、SNSでの情報発信など。その一つひとつを担当者の方が行うのは、決して簡単なことではありません。

オクヤマデザインでは、こうした団体・組織の広報活動を、写真撮影・グラフィックデザイン・ホームページ制作・Web運用など、幅広い制作業務を通じてサポートしています。

和歌山県を拠点に、単発の制作依頼から継続的な広報業務まで、目的やご予算に応じて柔軟に対応いたします。

団体・組織の広報業務で、こんなお悩みはありませんか？

• イベントや講座の広報を担当する人手が足りない
• チラシや告知物を作成したいけれど、デザインができる人がいない
• 活動の記録を残すため、写真や動画を撮影してほしい
• ホームページやSNSでの情報発信まで手が回らない
• 商品開発や販売促進のための写真・カタログ・パッケージを作りたい
• 撮影、デザイン、Web制作を別々の業者に依頼するのが大変

オクヤマデザインなら、これらの制作業務をまとめてご相談いただけます。

必要な業務だけをご依頼いただくことも可能ですので、広報担当者の方の負担を減らし、本来の活動に集中できる環境づくりをお手伝いします。

NPO法人・自治体・各種団体向けの広報・制作サービス

講座・セミナー・イベントの写真撮影

講座や研修会、セミナー、地域イベント、交流会、展示会などの写真撮影に対応します。

講師の様子や参加者の活動風景、会場全体の雰囲気など、後日の活動報告や広報資料に使用しやすい写真を撮影します。

ホームページ、SNS、パンフレットなど、写真の使用目的に合わせた撮影も可能です。

イベントの動画撮影・編集

イベントや講演会、地域行事などの動画撮影・編集を承ります。

活動記録として残す動画はもちろん、イベントの様子を短くまとめた紹介動画や、SNSでの発信に使用する動画などにも対応します。

講座・セミナー・イベントの告知物デザイン

講座やセミナーの受講生募集、イベントの参加者募集などに使用するチラシ・ポスター・パンフレットを制作します。

開催日時や場所、参加対象者、申込方法などの情報を整理し、必要な情報が分かりやすく伝わるデザインをご提案します。

印刷物だけでなく、ホームページやSNSに掲載する告知用画像の制作も可能です。

商品写真・活動紹介写真の撮影

団体が開発・販売する商品や地域特産品、イベントで販売する商品の写真撮影を承ります。

ECサイトやカタログ、チラシ、SNSなど、使用する媒体に適した商品写真を撮影します。

また、商品だけでなく、製造風景や生産者、活動の様子など、団体の取り組みを伝える写真撮影にも対応します。

商品カタログ・パンフレットのデザイン・制作

商品カタログ、団体紹介パンフレット、活動案内、イベント配布資料など、さまざまな印刷物を制作します。

掲載情報の整理から写真撮影、デザイン、印刷用データの作成まで一貫して対応できるため、複数の制作会社に依頼する手間を減らせます。

展示会・イベント出店の告知物制作

地域イベントやマルシェ、展示会などへの出店に必要な告知物を制作します。

出店案内のチラシやSNS画像をはじめ、商品紹介パネル、POP、ポスターなど、出店内容に合わせてご提案します。

SNS運用・情報発信のサポート

InstagramやFacebookなどのSNSを活用した、団体・組織の情報発信をお手伝いします。

イベントの告知や開催報告、活動紹介、新商品の案内など、目的に応じた投稿画像・文章の作成に対応します。

また、継続的なSNS運用や投稿内容の企画についてもご相談いただけます。

商品ラベル・パッケージデザイン

地域特産品やオリジナル商品、イベント販売商品などのラベル・パッケージをデザインします。

商品の特徴や生産者の想い、地域の魅力を伝えながら、販売する場所や購入者に合わせたデザインをご提案します。

商品撮影やカタログ制作とあわせてご依頼いただくことも可能です。

ホームページ制作・イベント紹介ページの作成

団体・組織のホームページ制作や既存サイトの更新、イベント紹介ページの制作を承ります。

講座・セミナーの開催案内、参加者募集、活動報告、商品紹介など、必要な情報を分かりやすく掲載します。

また、イベント終了後の開催報告記事の作成や、写真の掲載、既存ページの修正・更新にも対応します。

撮影・デザイン・Web制作をまとめて依頼できるメリット

窓口を一本化して、担当者の負担を軽減

写真撮影はカメラマン、チラシはデザイン会社、ホームページの更新はWeb制作会社と、業務ごとに依頼先を分ける必要がありません。

広報・制作業務をまとめて依頼することで、打ち合わせや素材の受け渡し、スケジュール調整などの手間を減らせます。

媒体をまたいで統一感のある広報が可能

同じイベントでも、チラシ・ホームページ・SNSでは必要な情報や見せ方が異なります。

制作をまとめて行うことで、それぞれの媒体に適したデザインを展開しながら、統一感のある広報活動を進められます。

必要な業務だけ、必要なときに

イベントの写真撮影だけ、チラシ1枚だけ、ホームページの更新だけといった単発のご依頼にも対応します。

また、年間を通じたイベント告知や活動報告など、継続的な制作業務についてもご相談いただけます。

こんな団体・組織からのご相談をお待ちしています

• NPO法人・非営利活動団体
• 市町村・自治体関連組織
• 地域振興協議会・まちづくり協議会
• 観光協会・商工関係団体
• 農業団体・生産者グループ
• 文化・芸術・スポーツ団体
• 各種実行委員会・地域イベント運営団体
• その他、広報や制作業務を必要とする組織・団体

活動規模の大小を問わず、必要な制作内容に合わせてご提案いたします。

ご依頼から制作までの流れ

1. お問い合わせ・ご相談

まずは、必要な制作物や撮影内容、開催予定日、ご予算などをお知らせください。具体的な内容が決まっていない段階でもご相談いただけます。

2. 内容の確認・お見積もり

ご依頼内容や制作範囲、納期などを確認し、お見積もりをご案内します。ご予算やご希望に応じて、制作内容の調整も可能です。

3. 契約書の作成・締結

お見積もりの内容にご納得いただけましたら、契約書を作成し、正式に契約を締結します。

制作内容や納期、お支払い条件などを明確にしたうえで、双方が安心して進められるようにいたします。

電子契約・書面での契約のいずれにも対応しています。

4. ご請求・お支払い

契約締結後、請求書を発行いたします。

原則として制作費用を前払いにてお願いしておりますが、自治体や団体の会計規定などによってお支払い方法に指定がある場合は、事前にご相談ください。

5. 撮影・デザイン・制作

ご契約内容に基づき、写真・動画撮影、デザイン、Web制作など、ご依頼いただいた業務を進めます。

制作途中での確認や打ち合わせを行いながら、ご希望に沿った制作物に仕上げていきます。

6. ご確認・納品

制作物をご確認いただき、必要な調整を行ったうえで納品します。

納品後のホームページ更新やSNS運用など、継続的な広報・制作業務についても対応可能です。

単発のご依頼から継続的な広報支援まで

オクヤマデザインでは、決まったサービスプランを一律にご提案するのではなく、団体・組織の活動内容や目的、ご予算に応じて必要な業務を組み合わせています。

「イベントの撮影だけお願いしたい」「チラシとSNS画像を一緒に制作したい」「年間を通じて広報業務を依頼したい」など、さまざまなご相談に対応します。

お見積もりは、業務内容や制作範囲を確認したうえで個別にご案内します。

団体・組織の広報・制作業務はオクヤマデザインへ

団体や地域の活動には、それぞれの目的や想いがあります。

オクヤマデザインは、写真・動画・デザイン・Web制作を通じて、その活動や魅力が必要な人へ伝わるようお手伝いします。

講座やイベントの告知、撮影、活動報告、商品紹介など、制作に関することでしたらお気軽にご相談ください。

単発のご依頼から継続的な広報業務まで、必要なところからサポートいたします。